Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Kompetenskartan Sverige AB (org.nr 559479‑3597) behandlar personuppgifter när du besöker webbplatsen kompetenskartan.ai, kontaktar oss eller använder våra digitala tjänster – såsom vår Copilot‑agent, Kompetenskartan MCP och analysplattformen Utforskaren.

Kompetenskartan Sverige AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter når du oss på info@kompetenskartan.ai.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Kontaktformulär och e‑post

När du skickar ett meddelande via vårt kontaktformulär eller mejlar oss behandlar vi de uppgifter du lämnar: namn, e‑postadress, organisation (frivilligt) och innehållet i ditt meddelande. Ändamålet är att besvara och hantera din förfrågan. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med dig och besvara förfrågningar. Uppgifterna sparas tills ärendet är hanterat och raderas därefter, om vi inte behöver behålla dem för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Kunduppgifter och kontaktpersoner hos kunder

Är du kontaktperson hos en kund eller potentiell kund behandlar vi uppgifter om dig: namn, e‑postadress, telefonnummer, titel och organisation. Ändamålet är att administrera och upprätthålla affärsrelationen, kommunicera med er samt ge support och uppföljning. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att hantera kundrelationen och, i förekommande fall, att fullgöra avtalet med din organisation. Uppgifterna lagras i vår databas för kundinteraktioner i Notion. Vi sparar dem så länge kundrelationen är aktiv och under en begränsad tid därefter, och gallrar kontaktuppgifter som inte längre är relevanta.

Användarkonton

För att du ska kunna logga in i våra inloggade tjänster, till exempel Utforskaren, behandlar vi ditt namn och din e‑postadress samt de behörighetsroller som styr vad du har åtkomst till, samt dina inställningar i tjänsten, till exempel färgtema. Ändamålet är att ge dig åtkomst till tjänsten, hantera behörigheter och komma ihåg dina inställningar. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtalet om att tillhandahålla tjänsten till din organisation. Inloggning och autentisering hanteras av Google Identity Platform (Firebase Authentication), där bland annat tidpunkten för din senaste inloggning registreras. Vi tar bort konton som inte längre är relevanta, och senast sex månader efter att en kunds avtal har upphört.

Besöksstatistik

Om du samtycker via vår cookie‑banner använder vi Google Analytics (Firebase Analytics) för att förstå hur webbplatsen och Utforskaren används och för att förbättra dem. Den rättsliga grunden är ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla. Ingen besöksstatistik samlas in innan du har accepterat.

Copilot‑agent, Kompetenskartan MCP och vårt data‑API

Kompetenskartans Copilot‑agent (en declarative agent i Microsoft Copilot) och Kompetenskartan MCP (vår MCP‑server) ger AI‑klienter åtkomst till aggregerad, offentlig arbetsmarknadsstatistik via vårt data‑API.

Det är viktigt att förstå att vi inte tar emot dina frågor eller din konversation. Själva chatten sker hos AI‑klienten – exempelvis Microsoft Copilot. Det är klienten som tolkar din fråga och skickar strukturerade dataförfrågningar (till exempel geografi och tidsperiod) till vårt data‑API. Vi tar alltså endast emot dessa API‑anrop, som rör offentlig statistik och inte innehåller personuppgifter.

Vi för tekniska loggar över anropen till vårt data‑API (till exempel förfrågningsparametrar och tidpunkt) för drift och säkerhet, i upp till sex månader. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av en säker och fungerande tjänst.

Din konversation i Microsoft Copilot omfattas av Microsofts egna villkor och integritetspolicy, som vi inte ansvarar för.

Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera samt – endast efter ditt samtycke – cookies för besöksstatistik. Du väljer själv via cookie‑bannern och kan ändra ditt val genom att rensa webbläsarens lagring för webbplatsen.

Mottagare och underbiträden

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part för deras egna ändamål. För att driva webbplatsen och tjänsterna anlitar vi följande leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden):

• Google (Firebase Hosting och Cloud Functions) – driftmiljö för webbplatsen och hantering av kontaktformulärets meddelanden.
• Google Analytics – besöksstatistik, endast efter ditt samtycke.
• Notion – databas för att hantera kundrelationer och kontaktpersoner.
• Google Identity Platform (Firebase Authentication) – användarkonton och inloggning till våra tjänster.

Dessa leverantörer kan behandla uppgifter i länder utanför EU/EES. När så sker säkerställs en adekvat skyddsnivå genom EU‑kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande skyddsåtgärder.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering eller begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
• begära dataportabilitet, och
• återkalla ett lämnat samtycke.

Vill du utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på info@kompetenskartan.ai. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när våra tjänster eller regelverket förändras. Den senaste versionen finns alltid på denna sida, med datum för senaste uppdatering längst upp.

Kontakt

Kompetenskartan Sverige AB (org.nr 559479‑3597), Klarabergsviadukten 63, 101 23 Stockholm.
E‑post: info@kompetenskartan.ai